Barselsvikar til grafiske opgaver og kontordrift

Barselsvikariat

  • 37 timer om ugen

Grafisk designer med ansvar for kontordrift SØGES

Vi søger en barselsvikar, der kan forene kreativitet med struktur. Hos Coding Pirates bliver du en del af en organisation, hvor teknologi, leg og fællesskab mødes, og hvor du både får ansvaret for den grafiske produktion og hjælper med at holde styr på de daglige kontoropgaver, der får sekretariatet til at fungere.

Om rollen: 

Stillingen kombinerer det visuelle og det praktiske.

Du vil bruge hovedparten af din tid på grafiske og visuelle opgaver, og samtidig varetage daglig kontordrift et par timer om dagen. Rollen kræver derfor både kreativ sans og en struktureret tilgang til opgaverne.

Dine arbejdsopgaver bliver bl.a.:

Grafisk design og visuel kommunikation

  • Udvikle og producere grafisk materiale til tryk og digitale medier
  • Opsætning af diverse grafiske opgaver til digitalt og tryk
  • Vedligeholde og opdatere hjemmesiden (WordPress)
  • Sikre konsistens i Coding Pirates’ visuelle identitet og materialer
  • Produktion og tilpasning af grafiske elementer til events og kampagner – herunder FIRST LEGO League-finalen
  •  

Kontordrift og administration

  • Indhentning af børneattester
  • Økonomi og lagerbestillinger til webshop (driftes af ekstern partner)
  • Kontakt til banker vedr. lokalforeningskonti
  • Ansvar for telefoni og kontakt til kontorudbyder
  • Lettere administrativ udvikling for vores foreninger
  • Administration af Google Workspace (mailoprettelser, mødeindkaldelser, lokalebookinger)
  • Håndtering af hovedmail og kontaktstyring
  • Vedligeholdelse af årshjul og inventaroversigt inkl. lagerrum
  • Bidrag til informationsmøder for frivillige (fx regnskab og administration)
  • Praktisk assistance ved arrangementer og møder (forplejning, lokaler, badges m.m.)
  • HR-relaterede opgaver (introduktionsprogrammer, udstyr, kontaktlister, ansættelseskontrakter
  • Planlægning af sociale personalearrangementer og fejring af mærkedage

 

Vi forestiller os, at du:

  • Har en grafisk eller visuel designbaggrund – fx multimediedesigner, grafisk designer eller lignende
  • Har erfaring med Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop) og Canva
  • Kan arbejde i WordPress og har teknisk flair
  • Har erfaring med kontorarbejde og gerne kendskab til HR og events
  • Trives med mange bolde i luften og kan skifte mellem opgaver
  • Er imødekommende og hjælpsom
  • Har lyst til at bidrage til det sociale liv på en hybrid arbejdsplads

 

Vi tilbyder:

  • En alsidig og meningsfuld stilling, hvor du kombinerer kreativitet og kontordrift
  • Mulighed for at bidrage til, at børn og unge bliver klædt på til en teknologisk nutid og fremtid
  • Et fleksibelt og hybridt arbejdsmiljø med kontor i Odense C
  • Et engageret og uformelt kollegialt fællesskab, hvor du gør en forskel – både praktisk og menneskeligt

Ansøgning og frist

Har du spørgsmål til stillingen, så tag fat i generalsekretær Louise Overgaard på [email protected]

Ansøgningsfrist: Vi gennemgår ansøgningerne løbende. Sidste ansøgningsfrist er d. 3. december. Samtaler afholdes d. tirsdag d. 9. december.

Ansættelse fra Januar 2026  og 12 måneder frem, med mulighed for forlængelse.

Løn efter kvalifikationer.

Ansøgninger mærket “Barselsvikar 2026” mailes til [email protected].

Om Coding Pirates

Coding Pirates er en nonprofitorganisation. Som hovednerve i foreningen står en stærk skare af IT-professionelle, lærere, programmører, forskere og entreprenører, som alle har det til fælles, at de ser et behov for et tilbud til børn og unge, der vil styrke deres it-kompetencer og kreativitet.

Coding Pirates udvikler børns teknologiske vovemod ved at fokusere på teknologisk forestillingsevne, opfindsomhed og skaberkraft. Dette sker gennem udbredelsen af teknologiske lege-, lære-, og væresteder for børn, unge og frivillige på tværs af alder, køn, kultur og evner.

Coding Pirates ønsker engagement og myndiggørelse gennem et fællesskab i en teknologisk verden og en tilgang til teknologibaseret på dannelse og reflekteret tænkning i de kreative felter mellem forskning, uddannelse, erhvervsliv, entreprenørskab, kultur og samfund.

Coding Pirates Denmarks sekretariat supporterer foreningens medlemmer, samarbejder med en lang række eksterne samarbejdspartnere og varetager operatørskabet af innovations- og robotturneringen FIRST® LEGO® League.

Ansøgningsfrist:
Vi vurderer ansøgningerne løbende. Sidste ansøgningsfrist er d. 3. december 2026, og samtaler afholdes tirsdag d. 9. december. 

Tiltrædelse:
Januar 2026, eller hurtigst muligt derefter. Vikariat på 12 måneder, med mulighed for forlængelse. 

Branche:
Kommunikation, Grafiker, Events, Kontor

Område:
Kochsgade 31D
5000 Odense C

Kontaktoplysninger:

Louise Overgaard
[email protected]