Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi denne privatlivspolitik, der fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger og sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde disse formål, og vi anonymiserer dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger
Coding Pirates er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Kontaktperson: Anders Nielsen
Adresse: Coding Pirates Denmark, c/o Coworking Plus, Kochsgade 31D. 5000 Odense C
CVR: 35552316
Mail: [email protected]
Hjemmeside: codingpirates.dk
Hvilke personoplysninger indsamler vi til hvilke formål og grundlaget for behandlingen:
Medlemmer, arrangementsdeltagere og ventelister
Vi indsamler navn, adresse, mail, telefon, fødselsdato, dato for indmeldelse, opskrivning og betaling.
Formålene med behandling af oplysninger er:
Opbevaring og anonymisering af medlemmers oplysninger
Vi anonymiserer dine oplysninger fem år efter, at du sidst har deltaget i foreningens aktiviteter. Dette sker i henhold til bogføringsloven, hvor oplysninger skal kunne udleveres til SKAT på forespørgsel i fem år.
Vi opbevarer oplysninger i anonymiseret form på medlemmer til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Frivillige og bestyrelse
Vi indsamler navn, adresse, mail, telefon, fødselsdato, dato for indmeldelse, opskrivning, betaling, CPR og børneattest.
Ved engagement i nationale aktiviteter indhenter Coding Pirates Denmark CPR-nummer og videregiver dine personoplysninger til myndighederne i forbindelse med indsamling af børneattester om strafbare forhold relateret til børn. Ved engagement i lokale aktiviteter indhenter Coding Pirates’ lokalforeningerne børneattester på tilsvarende vis.
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen uden dit samtykke.
CPR-numrene slettes efter indhentning af børneattest. Dog opbevares hovedbestyrelsens personlige data til brug ved bankforretninger.
Formålene med behandling af oplysninger er:
Opbevaring og anonymisering af frivilliges og bestyrelsesmedlemmers oplysninger
Vi anonymiserer oplysninger, hvis du ikke længere ønsker at stå i vores register. Dog kan vi ikke anonymisere dine oplysninger, hvis du fortsat er frivillig.
Vi opbevarer oplysninger i anonymiseret form på frivillige til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Deltagere i konkurrencer
Når du deltager i en konkurrence på Coding Pirates hjemmeside eller via sociale medier, behandler vi dit navn, mail og telefon.
Formålet med behandlingen er at kontakte dig, at kunne trække en vinder og overbringe præmien.
Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik
Abonnenter til nyhedsbrev
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, indsamler vi oplysninger om dit navn og din mail.
I nyhedsbrevet kan du læse om nyheder og kommende events i Coding Pirates og First Lego League, samt nyt fra foreninger, sekretariatet og frivillige.
Vi sender dig nyhedsbrevet efter dit samtykke. Du kan til enhver tid trække det tilbage igen.
Bliv frivillig
Når du udfylder formularen for at blive frivillig, indsamler vi oplysninger om dit navn, mail, telefon, postnummer og by.
Det er med henblik på at formidle kontakt mellem lokalforeninger, landsforeningen og nye frivillige.
Dine personoplysninger opbevares sikkert i en periode på 12 måneder fra registreringsdatoen og vil derefter blive slettet i overensstemmelse med gældende regler for databeskyttelse.
Vi gemmer kun dine oplysninger efter dit samtykke. Du kan til enhver tid kan tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte os på [email protected].
Databehandlere
Hos Coding Pirates samarbejder vi med eksterne leverandører, der fungerer som databehandlere for at understøtte vores daglige drift. Disse leverandører leverer blandt andet IT-hosting, betalingsløsninger, kommunikationsservices og systemer til at organisere vores arbejde.
Vi stiller strenge krav til vores samarbejdspartnere og indgår databehandleraftaler, som sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med GDPR og gældende lovgivning.
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund. Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
Hvis vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser, som er:
Samtykke
Når vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage. Du skal være opmærksom på, at der er tilfælde, hvor vi har behov for dit samtykke, for at du kan være med.
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen uden dit samtykke.
Tredjelandeoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.
I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.
Dine rettigheder
Når vi behandler dine oplysninger, har du ifølge persondataforordningen en række rettigheder:
Revision af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside. Privatlivspolitikken er senest opdateret 27-03-2025.
Til forældre og børn
Til frivillige
