Her på siden finder du svar på de spørgsmål, vi oftest får stillet hos Coding Pirates. Er der nogle spørgsmål, som du fortsat mangler svar på, er du velkommen til at skrive til os på [email protected] eller kontakte sekretariatet lige her.
Coding Pirates er en almenvelgørende forening, som vil fremme børn og unges produktive og kreative IT-kompetencer via afholdelse af ugentlige klubaftener, arrangementer og online kollaboration. Vi udvikler også dedikerede materialer til workshops og forløb og er dansk operatør på FIRST® LEGO® League. Coding Pirates sigter efter at skabe innovative produktudviklere.
Vi laver primært aktiviteter for børn og unge i alderen 7-17 år. Nogle aktiviteter kræver, at man er ældre end 7 år, men det tager vores medlemssystem højde for – man kan nemlig ikke tilmelde sig en aktivitet, man ikke er gammel nok til.
Kontingentet kan variere fra afdeling til afdeling, men langt de fleste steder koster det 500 kr. pr. halvår.
Vi har klubaftener flere forskellige steder i Danmark, og her mødes børn og frivillige typisk én gang om ugen i to timer ad gangen. Børnene arbejder og bygger på deres projekter og får hjælp af de voksne frivillige, når det bliver svært. Der er typisk flere forskellige aktiviteter og workshops på en klubaften, som er opdelt efter alder og erfaring.
Desværre har vi ventelister til mange af vores afdelinger, så der kan godt gå lidt tid, før man får plads. Men jo før man bliver skrevet op i vores medlemssystem, jo hurtigere kravler man op på ventelisterne. Husk at angive hvilke ventelister, I vil skrives op til, og husk jævnligt at tjekke den e-mail, I skriver jer op med.
I tilmelder jer via vores medlemssystem: https://members.codingpirates.dk/.
Her udfylder I formularen under “Tilmeld barn” og opretter en bruger. Når I er logget ind, kan I vælge de afdelinger, hvor I gerne vil stå på venteliste.
Når der bliver en ledig plads til dit barn, modtager I en invitation på mail med et link til aktiviteten.
Hvis ikke der står andet i invitationen, så skal I tage en bærbar computer med som kører Windows, Mac eller Linux og en mus. Det behøver ikke at være en ny, dyr og kraftfuld maskine. De fleste af vores workshops kan klare sig med relativt få ressourcer. Til enkelte workshops er det nødvendigt at køre et specifikt operativsystem (fx Windows eller Mac til Mindstorms, Windows 8 til Project Spark eller Unity osv.), men det får I at vide, når I møder op, og der vil som regel også være andre workshops, I kan deltage i.
Det er forskelligt fra afdeling til afdeling, da det bl.a. afhænger af de frivillige, der er i afdelingen, efterspørgslen hos deltagerne i afdelingen samt faciliteter og udstyr tilknyttet afdelingen. Man kan skrive til afdelingen, man er interesseret i, og høre nærmere om, hvilke workshops der planlægges til næste sæson.
For at blive frivillig i Coding Pirates skal du først og fremmest finde ud af, hvilken afdeling du ønsker at være frivillig i. Du kan se hvilke afdelinger, der ligger tæt på dig, ved at klikke her.
Du kan også vælge at blive eventfrivillig uden fast afdeling – eller blive frivillig på nogle af vores online aktiviteter.
Herefter skal du udfylde vores indmeldelsesskema med dine kontaktoplysninger, så kontakter vi dig, inviterer til infomøde og sætter dig i forbindelse med den relevante afdeling. Indsendelsesskemaet finder du ved at scrolle ned til bunden af denne side.
Hvis du ikke hører fra den afdeling, du har skrevet dig op til, kan du sende os en mail på [email protected] – så skal vi nok hjælpe dig videre.
Hvis du er ny frivillig i en ny afdeling, kan der være rigtig mange spørgsmål. Vi har samlet en stak gode guides til dig her på vores frivilligportal, hvor du både kan læse om det at være frivillig, at bemande en post i bestyrelsen, og hvordan I skaffer flere børn til jeres afdeling.
Du finder frivilligportalen ved at trykke her. Vi indkalder også løbende til online infomøder. Hold øje her.
Hvis du har behov for at komme i kontakt med din nye afdeling, men ikke kan finde nogle kontaktoplysninger, så kan du skrive til dem på deres mailadresse, som du kan finde ved at klikke her.
Hvis du ikke hører noget, kan du altid sende en mail til os på [email protected].
Hvis du har haft udlæg til aktiviteter i din lokalforening, så skal du aftale med den lokale kasserer, hvordan du får pengene retur. Husk altid at gemme bilag til kassereren til brug i regnskabet.
Hvis du har udlæg for hovedforeningen, Coding Pirates Denmark, så skal du:
1) Udfylde nedenstående formular
2) Sende den udfyldte formular sammen med relevante bilag til [email protected]. (OBS: Alle bilag skal underskrives med dato)
Vi rydder løbende op i vores system og fjerner ikke-aktive frivillige. Hvis du gerne vil slettes omgående, så skriv til [email protected]
Sådan tilmelder du dit barn til Coding Pirates:
Alternativt kan du følge denne videovejledning: Tilmelding_af_barn.mp4
I vil modtage en invitation fra afdelingen, når der bliver en ledig plads. Da nogle afdelinger har lange ventelister, kan der godt gå adskillige sæsoner, før I modtager en invitation.
Har du som forælder lyst til at være en del af fællesskabet og bidrage som frivillig, er der ofte mulighed for at komme hurtigere i gang. Mange afdelinger prioriterer børn af frivillige, og der er altid brug for flere hænder og engagerede voksne. Kontakt den lokale afdeling for at høre mere om mulighederne.
Log ind i medlemssystemet og gå til “Familie”.
Her kan du vælge “Opret barn” for hvert ekstra barn, du vil tilmelde.
Hvert barn skal derefter opskrives til de ønskede ventelister separat.
Hvis du er tilmeldt en aktivitet, men mangler at betale, så følg disse trin:
Du kan altid se dit barns placering ved at logge ind i medlemssystemet: https://members.codingpirates.dk/
Når knappen er rød, og der står “Afmeld: [Navn]”, så er du meldt til. Hvis du trykker på knappen igen, afmelder du dit barn fra listen, og knappen skifter til grøn.
De fleste steder er det nødvendigt først at opskrive sig på ventelisten. Derefter modtager I invitation, når sæsonstart nærmer sig. Invitationerne kommer typisk i august og i december.
Hvis dit barn har deltaget i én sæson, vil I normalt have prioritet til at deltage i den næste sæson. Du behøver ikke skrive barnet op på ventelisten igen, da vi kan finde jeres oplysninger fra tidligere sæsoner. I skal dog være opmærksomme på at acceptere invitationen, når I modtager den. Efter et stykke tid vil pladsen gives videre til nye børn på ventelisten.
Du kan vælge at lade være med at gøre noget. Vi vil på sigt rydde ud i inaktive opskrivninger. I optager ikke nogen plads på ventelisten, hvis I ikke klikker på nogle af afdelingerne. Hvis I gerne vil helt ud af systemet, så skriv til [email protected]. Videresend mailen med linket til siden, så sletter vi jer permanent.
Hvis I ikke længere kan modtage på denne e-mailadresse, så send en mail til [email protected] med tilpas overbevisende dokumentation og jeres nye e-mailadresse, så skifter vi den. I skal ikke oprette jer på ny, for så mister I jeres oprindelige plads på ventelisten.
Hvis du har tilmeldt dine børn over flere omgange med forskellige e-mailadresser, vil det blive til flere forskellige “familier”. Skriv til [email protected], så lægger vi jer sammen til én.
Du kan vælge “Log ind” og klikke på “Glemt adgangskode”. Her kan du indtaste din e-mailadresse og klikke på “Nulstil kode”. Du modtager en mail med et link til at nulstille din adgangskode.
Kun personer med et legitimt behov har adgang til dine personoplysninger. Dette inkluderer ledelsen ved de lokale afdelinger, hvor du deltager i aktiviteter eller er opskrevet til venteliste, samt sekretariatet for Coding Pirates Denmark. Oplysningerne gives ikke videre til andre og bruges kun internt i Coding Pirates. Mere information kan findes i vores privatlivspolitik.
Dit barns plads på ventelisten bliver beregnet ud fra, hvornår barnet er oprettet i systemet. Det handler altså om, hvornår barnet er skrevet op i selve medlemssystemet – og ikke tidspunktet for tilmelding på ventelisten.
Jo højere anciennitet, des bedre plads på ventelisten(erne). I kan derfor frit tilmelde og framelde jer ventelisterne. Nummeret på ventelisten afhænger af, hvor mange andre der opskrevet med højere ancinitet (dvs. oprettet i systemet før dig), og kan derfor ændre sig løbende.
Når en afdeling sender invitationer ud, kan afdelingen vælge at prioritere
Eller efter andre kriterier, der efter afdelingens vurdering er den måde, de ønsker at gøre det på.
Der er forskellige måder, hvorpå man bliver fjernet fra en venteliste.
Husk: Man kan altid melde sig til igen med samme anciennitet som før.
Send en mail til [email protected], så hjælper vi!
Tilmelding samt betaling til events, klubaftener og andre aktiviteter for børn og unge sker igennem members.codingpirates.dk
Coding Pirates’ klubaftener koster typisk 500 kr. pr. halvår og består af 3½ måned med to timer ugentlig aktivitet (bortset fra uger med helligdage eller ferier). Dog har enkelte afdelinger andre priser.
Tilmelding på ventelisten er gratis og uforpligtende. Du modtager kun tilbud om aktiviteter fra de afdelinger, hvor du er tilmeldt en venteliste.
Udover arrangementer med venteliste er der også åbne arrangementer, hvor man frit kan tilmelde sig. Priserne på hvert arrangement fremgår af tilmeldingssiden, hvor du bekræfter din tilmelding.
Læs mere om Coding Pirates her.
Ved aflysning af enkelte klubaftener på en sæsonaktivitet, vil der ikke være nogen refundering af kontingent.
Ved betaling online er der 14 dages fortrydelsesret fra den dato, tilmeldingen er aktiveret.
Ved aflysning af enkeltdagsarrangementer vil alle tilmeldte blive varslet via mail, og betalinger vil blive refunderet.
Ønsker du at benytte dig af fortrydelsesretten, skal du kontakte os på [email protected].
Foreningens medlemmer er børn, unge og frivillige, som betaler kontingent til en godkendt lokalforening eller til Coding Pirates Denmark.
Prisen for frivillige er 75 kr. årligt.
Alle medlemmer inviteres til at deltage i foreningens landsmøde og generalforsamling, hvor de også vil være stemmeberettigede.
Læs mere om Coding Pirates her.
Hvis du oplever problemer med betaling på medlemssystemet, er du velkommen til at skrive til os på [email protected].
Medlemssystemet i Coding Pirates er opbygget og kodet af vores dygtige frivillige. Frivillige anvender systemet til medlemsadmininistration.
Herfra sendes invitationer ud, og her kan de frivillige danne sig et overblik over både børn og frivillige i lokalforeningen. Der oprettes et administratorlogin til brug af den enkelte afdeling.
Hvis du ikke har fået dit administrator-login, så skriv til [email protected].
Er du frivillig, skal du oprette dig som frivillig her. Find derefter den afdeling, du skal oprette dig som frivillig under.
Gå til admin-delen af medlemssystemet her.
Forældre tilmelder og opretter deres barn gennem frontenden af medlemssystemet. Det er også her, at de logger ind og skriver deres barn op.
Gå til tilmeldingssiden af medlemssystemet her.
For at modtage Coding Pirates’ månedlige nyhedsbrev, PiratNyt, skal du blot melde dig til via formularen her. Når du har gjort det, modtager du en mail, hvor du skal verificere din tilmelding.
Tjek om du har sagt ja til at modtage vores nyhedsbrev via den mail, du modtog efter tilmelding. Den kan være havnet i din spam-mappe.
Er den ikke dukket op, kontakt os da på [email protected], så kan vi dobbelttjekke, at du er havnet rigtigt i vores system.
For at afmelde PiratNyt skal du blot åbne det seneste nyhedsbrev, du har modtaget, og klikke på “Afmeld” i bunden af mailen.
Vil du være blandt de første til at høre nyt fra Coding Pirates? Tilmeld dig vores nyhedsbrev PiratNyt og få flaskepost direkte i indbakken.
Vi opdaterer dig en gang om måneden med spændende nyheder om vores aktiviteter, kommende arrangementer og indsatser for børn og unge.
PiratNyt er for alle, der har lyst til at få et større indblik i, hvad Coding Pirates sætter i søen. Kom med ombord!
Følg os på vores sociale medier
