Frivilligprojektet

Projekt scope

Afklaring af projektets rammer, ressourcer og mål, der danner startpunktet for udviklingen af projektplanen.

Oprettelse af Advisory Board

Rekruttering og opsætning af et stærkt Advisory Board, der via projektets tre årlige Advisory Board-møder kan give essentielle inputs baseret på erfaring, faglighed og forskning.

Opstartsmøder

Opstartsmøder med frivillige, ressourcepersoner, styregruppemedlemmer, Villum Fonden og Advisory Board-medlemmer for at danne en grundlæggende forståelse for, hvor Coding Pirates er, og hvad håbet for Frivilligprojektet er.

Projektplan

Den færdige projektplan er udarbejdet på baggrund af projekt scopet og opstartsmøderne. Planen indeholder vejen til at afdække de frivilliges behov og omsætte dem til konkrete initiativer, der styrker frivilligheden.

Initiativ-udvikling

På baggrund af undersøgelserne, interviews og møder vil der blive udviklet en række initiativer, der skal igangsættes gennem Frivilligprojektet for at styrke frivilligheden.

Frivilligmøder 1.0

Der afholdes en række frivilligmøder i lokalnetværkene, hvor alle frivillige inviteres til at bidrage med deres perspektiver på, hvor Coding Pirates er og skal hen. Møderne komplimenteres af kvalitative interviews.

Denne del af projektfasen er essentiel, da de frivilliges input skaber fundamentet og rammen for projektet.

Pirat-census 1.0

Pirat-census er et todelt initiativ, der skal give et her-og-nu-billede af lokalafdelingerne og de frivillige. De to dele består af to spørgeskemaer, der indsamler viden om, hvem de frivillige i Coding Pirates er, samt hvor organisationen står lige nu. Dette udvikles og gentages hvert år.

EXPLORE 1.0

I forbindelse med sæsonopstarten i efteråret 2019 afvikles der to frivilligdage med fokus på det at være frivillig i Coding Pirates. Én frivilligdag i det østlige Danmark og én i det vestlige Danmark. Dagenes indhold vil bygge på de undersøgelser, der er lavet i foråret, kombineret med inputs fra de frivillige. Navnet på frivilligdagene bliver EXPLORE.

Organisationsundersøgelse

Undersøgelser af hvordan Coding Pirates er opbygget, organiseret og kommunikerer. Undersøgelserne følges op med analyser af disse rammer samt udkast til, hvordan vi kan forbedre dem.

Test: Nyt medlemssystem

Der gennemføres en test af et muligt nyt medlemssystem. Formålet er at afklare værdien i forhold til det nuværende system samt skabe ramme for en beslutning om, hvordan medlemssystemet i fremtiden skal fungere.

Juni: Opstartspakker 1.0

Opstartspakken er nu færdig og bliver en del af Frivilligportalen, som lanceres og præsenteres i forbindelse med Frivilligmøderne. Der er i år planlagt 8 Frivilligmøder under arbejdstitlen BOOST, som afholdes i august.

Juli: National rekrutterings- og hvervekampagne

Kampagnen igangsættes med bl.a. videoer, SoMe-materiale, pressemeddelser m.m. Materialet præsenteres til BOOST.

August: Frivilligmøder 2.0

Til Frivilligmøderne – også kaldet BOOST – går Frivilligprojektet sammen med Piratskibet og “Børn – Helt Sikkert På Nettet” (BHSPN) i et nyt møde-format for frivillige. Til de 8 BOOST-møder kommer vi fra Sekretariatet ud og klæder foreningerne på gennem en 2-timers workshop. Formålet med BOOST er at booste foreningerner i gang igen efter en lang corona-periode. Der kommer bl.a. til at være forløbsmateriale fra Piratskibet og BHSPN, introduktion til Frivilligportalen og Maskinrummet, udlevering af rekrutteringsmateriale samt info om at afholde rekrutteringsworkshops. Der bliver også lagt op til EXPLORE 2.0.

Oktober: EXPLORE 2.0

EXPLORE bliver stedet, hvor vi leger og lærer, giver og får. Foreningerne deler ud af egne erfaringer og viden, forløb, praktisk erfaring og gode historier. En blanding af workshops, foredrag, fri leg og socialt samvær. Besøg af udefrakommende professionelle med input. Emnet er ONLINE med fokus på erfaringsudveksling blandt frivillige.

Oktober: Piratcensus 2.0

Piratcensus 2.0 handler om at mærke pulsen på foreningslivet under Corona.

November: Opstart online møder

Grundet corona har det ikke været muligt at opstarte klyngemøderne og ungeråd. VI tager derimod hul på nationale frivilligmøder som grobund for at de frivillige kan mødes og arbejde sammen. Et initiativ som skal skabe bedre fundament for ungeråd og klyngemøder når landet åbner op igen.

November: Opstartspakker 2.0

Opdatering og tilretning af materialet på Frivilligportalen. Evt. med nye rekrutteringsvideoer og materiale opdateret med onlineerfaringer m.m.

Pirat-census 3.0

Pirat-census er et todelt initiativ, der skal give et her-og-nu-billede af lokalafdelingerne og de frivillige. De to dele består af to spørgeskemaer, der indsamler viden om, hvem de frivillige i Coding Pirates er, samt hvor organisationen står lige nu. Dette udvikles efter erfaringer fra Pirat-census 2.0.

Forankring af initiativer

De mange initiativer fra Frivilligprojektet skal forankres i Coding Pirates Denmark, således at de lever videre efter projektets afslutning. I 2021 vil der være særlig fokus på at sikre denne forankring.

Plan for videreførsel

Der skal udvikles en plan, der sikrer, at frivilligheden fortsat støttes og udvikles med udgangspunkt i den opnåede viden og erfaring.

Slutevaluering

For at runde projektet af laves der en slutevaluering til brug for afrapportering til Villum Fonden og til afrunding af projektet internt i Coding Pirates.