Klokken er 8.27, og solen skinner over Odense Havn, da jeg mandag morgen i påskeugen kommer cyklende fra byen og ned mod Coding Pirates-kontoret på havnen. Med vinden i håret ned ad bakken, glemmer jeg et kort øjeblik, at jeg skal cykle op ad selv samme (lange!) bakke igen, når jeg skal hjem.

Vel mødt på kontoret med røde kinder og cykelhjelms-mærker i panden snupper jeg en kop kaffe og sætter mig til rette foran min computer. Frem til kl. 9.00 møder vi ind på skift, alt imens både kaffemaskine og energiniveau er på overarbejde. Det er vel mandag.

Hver mandag mødes vi kl. 9.00 til et ugentligt kontormøde. På kontormøderne er vi alle samlet, og her tager vi en snak bordet rundt for at blive opdateret på hinandens opgaver og for at vende aktuelle spørgsmål og informationer.

Denne mandag er der blandt andet fokus på:

Søren har travlt med planlægningen og koordineringen af konferencerne i maj og Folkemødet i juni.

Kristoffer bruger meget af sin tid på medlemssystemet, som netop er i gang med at blive opdateret.

Nikolai rejser i øjeblikket rundt i hele landet til Frivilligmøder, og så hjælper han til med at få et klubhus i København stablet på benene.

Jakob er i tæt dialog med Morning Train, der er dem, som skal udvikle Piratskibet. Der skal afholdes en masse møder, så de kan blive helt skarpe på designet.

Nina har fokus på robotturneringen i Sønderborg, hvor hun hjælper til med planlægning og koordinering.

Birgitte har netop været på arbejdsmiljøkursus, og er lige nu i gang med at få styr på regnskaberne fra lokalforeningerne, efter de har afholdt generalforsamling.

Michael har et telefonmøde med Microsoft, og så er han i gang med at forberede et oplæg til IT-Branchen Fyns Årsmøde.

Selv er jeg i fuld gang med kommunikationen af Frivilligmøderne og koordineringen af de sidste optagelser til den kommende præsentationsvideo af Coding Pirates.

Markedsføring, forvirrede postomdelere og seje frivillige

Efter kontormødet mødes vi i et mindre team til et event- og kommunikationsmøde. Denne mandag vender vi blandt andet, hvordan vi kan hjælpe lokalforeningerne i hele landet med at markedsføre sig bedre, så flere børn og frivillige kan melde sig til i næste sæson.

Efter de obligatoriske møder går vi tilbage til vores skriveborde, og får hver især et overblik over ugens opgaver. I løbet af dagen ringer en forvirret postomdeler et par gange for at fortælle, at de ikke kan finde os, og at vores adresse ikke findes. Den del arbejder vi stadig på… 🙂

Derudover går dagen helt lavpraktisk også med at samle et nyt kontorbord, da vi den 1. maj skal sige hej til en ny kollega, som skal starte som projektmedarbejder under Frivilligprojektet. Det glæder vi os meget til.

De fleste af os er alle i kontakt med vores seje frivillige hver dag. Det giver en god indsigt i, hvad der foregår ude i afdelingerne.

Søren er blandt andet i dialog med Maria Scheel-Lonsdale i København i forbindelse med planlægningen af Børne IT-konferencen. Nikolai er i dialog med Ahmad Akhmiev fra Odense om deres generalforsamling. Birgitte er i dialog med Louise Overgaard om registrering af den nye Hovedbestyrelse til banken. Michael er i dialog med Lars Otto Andersen og Louise Overgaard i forbindelse med den nye fortalergruppe. Jakob er i dialog med Jørgen Tietze fra Vejle, som netop er blevet valgt ind som suppleant i styregruppen under Piratskibet. Kristoffer er i dialog med Benjamin Rotendahl og Sune Nilausen om medlemssystemet. Nina er i dialog med Anne-Sofie Dideriksen fra Tønder om referat og regnskab efter en veloverstået generalforsamling. Og jeg er i dialog med Esge Moos i Viborg efter en henvendelse fra en forælder, der gerne vil tilmelde sit barn.

Inden jeg ser mig om, er mandagen gået, og det er tid til at forberede mig på hjemturen (aka. bjergetapen i Tour de France) 😉

Tak for, at I læste med.

Husk, at I altid kan skrive til os på Sekretariatet på Slack eller via mail: [email protected].

Præsentation af alle os på Sekretariatet

Michael Gylling Nielsen

Stilling: Sekretariatsleder

Rolle på kontoret: Michael er, udover at være vores alles leder, også den, der bidrager med sjove historier fra dengang, han var ude i verden med GreenPeace og Læger uden Grænser

Pirat skills: Chef-piraten med erfaringer fra de syv verdenshave

Birgitte Bernth

Stilling: Økonomi- og administrationsmedarbejder

Rolle på kontoret: Birgitte sørger altid for, at alle har det godt, og så er hun garant for at importere en helt særlig Middelfart-kaffe til kontoret

Pirat skills: Penge-piraten, der sørger for, at vi ikke bliver plyndrede

Kristoffer Rath Hansen

Stilling: Systemadministrator

Rolle på kontoret: Kristoffer er vores alles GO TO-person, når det kommer til systemer og platforme i Coding Pirates

Pirat skills: IT-piraten, som sikrer os mod hacker-angreb, og som altid anbefaler os alle at have passwords på (alt for!) mange tegn

Nina Nyenstad

Stilling: Event- og kommunikationsmedarbejder

Rolle på kontoret: Som en af dem, der har været her allerlængst, ved Nina alt om, hvad der er blevet gjort og tænkt i Coding Pirates, hvilket er meget værdifuldt for os andre

Pirat skills: Fest-piraten, som lynhurtigt kan bikse en god sømands-vise sammen

Nikolai Elmer

Stilling: Projektleder for Frivilligprojektet

Rolle på kontoret: Nikolai er altid glad og positiv, og så er han altid klar med et godt råd om alt fra budgetter til foreningsliv

Pirat skills: Humør-piraten, som er kendt for sit gode humør og høje grin, som kan høres i miles omkreds

Jakob Vest Hansen

Stilling: Projektleder for Piratskibet

Rolle på kontoret: Jakob er kendt for altid at have et pun/ordspil i ærmet til enhver situation, det er derfor aldrig kedeligt at arbejde sammen med Jakob

Pirat skills: Handymand-piraten, der altid står klar til at fikse skuden eller til at lappe sejlet

Søren Jensen

Stilling: Event- og kommunikationsmedarbejder

Rolle på kontoret: Søren er super god til at have rigtig mange bolde i luften på samme tid, og selvom han selv har travlt, står han altid klar med en hjælpende hånd

Pirat skills: Event-piraten, der sørger for at få alle ender til at gå op i en højere enhed

Camilla Benkjær Johansen

Stilling: Kommunikationsmedarbejder

Rolle på kontoret: Camilla lægger som oftest sidste hånd på pirat-kommunikationen. Hun opsnapper historier fra Coding Pirates’ mange afdelinger og skriver herefter gode fortællinger om livet som kodepirat 

Pirat skills: Kommunikations-piraten, der sørger for, at ingen flaskepost ryger i havet, før den er korrekturlæst

 

Dette indlæg er en del af #fortælle-fredag, hvor vi hver uge opfordrer en frivillig til at dele en historie, en tanke, en fed oplevelse – eller hvad, man har lyst til – med resten af Coding Pirates.  Læs indlægget og hop ind på Slack-kanalen #fortælle-fredag for at deltage i snakken om ugens emne!

Har du et emne, du gerne vil fortælle om? Så hop ind på slack i tråden #fortælle-fredag-plan og skriv dig på listen.